Para afrontar estos cambios, será crucial tomar decisiones basadas en datos y no solo en base a corazonadas.
La centralización de datos permite obtener una visión 360 de cualquier negocio y beneficiar potencialmente tu atención al cliente.
¿Qué es la centralización de datos?
Cuando hablamos de datos centralizados, nos referimos a una estructura de datos diseñada para recoger, procesar y almacenar información, con el objetivo de que estos sean accesibles y utilizables en procesos específicos.
El enfoque de una estructura centralizada de datos depende de las necesidades que se desean cubrir, y se lleva a cabo tomando en cuenta distintos factores.
Sin un conjunto centralizado de datos, no se pueden relacionar los datos de marketing con las ventas y las ventas con los clientes y los productos.
Es ahí donde esta estructura garantiza un acceso interfuncional, además de elevar los datos al valor que ayude a desarrollar una estrategia de datos cohesiva, de acuerdo a los objetivos y metas de alguna organización o empresa.
Ventajas de la centralización de datos
La gestión centralizada de datos permite a las empresas transformar y gestionar los datos sin problemas, lo que resulta en los siguientes beneficios:
- Se optimiza la organización
Cuando los datos se utilizan de forma eficaz, se convierten en un activo valioso para impulsar el rendimiento de cualquier empresa, tanto en los ingresos como en la satisfacción de los clientes y la optimización de los gastos.
Por eso, procesar y gestionar los datos en una ubicación centralizada puede ayudar a optimizar los datos de manera rentable, además de ayudar a la empresa a tomar decisiones importantes basadas en esos datos, con mayor velocidad.
- Aumenta la coherencia y el rendimiento
Mientras toda la organización trabaje con los mismos datos y enfoque, mejor será la coherencia y el rendimiento.
Las decisiones que se toman basadas en el análisis de datos brindan un mejor sentido y transparencia para otros departamentos de la organización.
En lo que respecta a la atención al cliente, este enfoque también garantiza que el público reciba, información de alta calidad y de modo constante a lo largo de su recorrido como cliente.
Además, también proporciona una guía concreta para crear contenido que conecte con el público.
- Mayor concentración en los objetivos.
Cuando todos los datos están centralizados, procesados, analizados y almacenados en un solo lugar, los miembros de la organización tendrán más tiempo para ocuparse en alcanzar los objetivos empresariales.
Por otra parte, también proporcionan información útil para optimizar los procesos empresariales, como hacer previsiones y generar soluciones ante problemas de estrategias a largo plazo con mayor precisión.
- Mejora un 100% la atención al cliente.
En la nueva era digital en la que vivimos, el cliente ha desarrollado ciertas expectativas ante las marcas.
Cuando los datos están centralizados, es más sencillo alcanzar sincronía entre los departamentos de la organización, lo que permite transmitir el mismo mensaje y experiencia de forma coherente.
Por lo que si una empresa trabaja sobre el fundamento de los mismos datos y conocimientos, estará lista para ofrecer una mejor atención a sus clientes.
- Ahorro de tiempo y costes.
Cuando se trabaja con datos centralizados también se obtiene la ventaja extra de reducir los tiempos en la elaboración de informes.
Esto significa que podrá visualizar una enorme cantidad de datos en formato legible, visible y sencillo.
Con más tiempo disponible podrán enfocar su trabajo en sus estrategias y decisiones basadas en datos.
